Giới thiệu Văn phòng Trung tâm Máu quốc gia
I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Địa chỉ: Phòng 602, tầng 6, tòa nhà T, Trung tâm Máu quốc gia, Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương
2. Điện thoại: (024) 386 86 008
3. Email: ttmqg@gmail.com
4. Lãnh đạo Văn phòng
- TS. BS. Trần Ngọc Quế: Giám đốc Trung tâm Máu quốc gia, Chánh Văn phòng
- KS. Đỗ Hoài Biên: Phó Chánh Văn phòng
- ThS. Chử Nhất Hợp: Phó Chánh Văn phòng
5. Số cán bộ, nhân viên: 17 người
Văn phòng Trung tâm Máu quốc gia (tháng 3/2022), ảnh: Công Thắng.
II. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Văn phòng Trung tâm Máu quốc gia được thành lập ngày 01/10/2020 trên cở sở tiền thân là Khoa Vận động và Tổ chức hiến máu và một số bộ phận từ các khoa, phòng thuộc Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương; có sắp xếp, điều chỉnh về cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ và tổ chức hoạt động trong chỉnh thể của Trung tâm Máu quốc gia.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG
1. Chức năng
Thực hiện công tác tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm Máu Quốc gia, Ban lãnh đạo Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương về các chính sách, văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động truyền máu; Xây dựng kế hoạch tiếp nhận máu, điều chế, cấp phát máu và chế phẩm máu an toàn; Điều phối và giám sát hoạt động của các khoa, phòng thuộc Trung tâm Máu Quốc gia; Đầu mối tiếp nhận thông tin, tham mưu xử lý công việc với các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong và ngoài Trung tâm Máu Quốc gia; Quản lý dữ liệu và các ứng dụng công nghệ thông tin của Trung tâm Máu Quốc gia.
2. Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ Tổng hợp: Tham mưu cho Ban Giám đốc Trung tâm Máu Quốc gia, Ban lãnh đạo Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương về các chính sách, văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động truyền máu. Thực hiện các công việc quản lý, chức năng liên quan đến hoạt động của Trung tâm Máu Quốc gia theo sự phân cấp của Viện trưởng. Làm đầu mối tổng hợp, xử lý thông tin, xây dựng, điều phối và giám sát kế hoạch hoạt động của TTMQG. Đầu mối gắn kết Cộng tác viên thừa hành phục vụ tại Trung tâm Máu Quốc gia.
- Nhiệm vụ Kế hoạch – Nghiệp vụ: Lập kế hoạch, xây dựng nhu cầu, chỉ tiêu, điều phối việc tiếp nhận máu tại các địa phương, cơ quan, doanh nghiệp, trường học… và cung cấp máu, chế phẩm máu đến các bệnh viện, cơ sở y tế. Tham mưu và phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện, chiến dịch vận động hiến máu lớn, xây dựng các mô hình hiến máu tại cộng đồng, tổ chức các hội nghị, hội thảo, tập huấn… về hiến máu tình nguyện. Đầu mối gắn kết với các Hội, Câu lạc bộ, Đội, Nhóm liên quan đến hoạt động truyền máu. Thực hiện hoạt động quản lý chất lượng của Văn phòng.
- Nhiệm vụ Dữ liệu – Công nghệ: Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, quản lý dữ liệu, vận hành và khai thác các phần mềm, các ứng dụng… trong các hoạt động của Trung tâm Máu Quốc gia. Tham gia thiết lập, vận hành hệ thống thông báo tình hình hoạt động trong công tác tiếp nhận, lưu trữ, cung cấp máu và các thành phần máu giúp Ban Giám đốc TTMQG điều hành công việc. Cập nhật thông tin của các cơ sở truyền máu trong cả nước để thực hiện công tác báo cáo, dự báo về hoạt động truyền máu.
- Nhiệm vụ Tài chính – Hậu cần: Tổ chức thực hiện các hoạt động quản trị, hậu cần, lập kế hoạch dự trù mua sắm, điều phối quà tặng, suất ăn tới các đơn vị; thanh quyết toán kinh phí liên quan đến hoạt động hiến máu tình nguyện; thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp máu và các chế phẩm máu.
- Nhiệm vụ Hành chính: Tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác hành chính, thi đua khen thưởng, hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế… liên quan đến các hoạt động của Trung tâm Máu Quốc gia; Tổ chức các hoạt động quan hệ công chúng đối với nhà lãnh đạo, quản lý đơn vị tổ chức hiến máu;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng.